Как остановить прокрастинацию, используя принципы здоровой продуктивности – Lifehacker

Прокрастинация — это не только рабочая проблема, но и эмоциональная. И становится только хуже, когда мы начинаем привязывать нашу самооценку к нашей неспособности отметить все в нашем списке дел. Каждый раз, когда мы читаем книгу вместо того, чтобы проверить электронную почту, наш внутренний критик устраивает истерику и требует, чтобы мы взяли себя в руки. Нам самим хотелось бы прекратить безделье и посвятить все свое время выполнению полезных дел, но прокрастинация мешает нам это сделать. Неудивительно, что многие люди ненавидят эту привычку.

Следующие пять принципов помогут вам преодолеть прокрастинацию и не стать помешанным на продуктивности. Некоторые из них представляют собой практические шаги, которые можно предпринять прямо сейчас, а некоторые — это изменения в мышлении, которые потребуют времени и осознанности.

1. Не демонизируйте прокрастинацию

Достичь намеченного результата, выполнив каждый пункт списка дел – далеко не единственная цель в жизни. Иногда наши лучшие воспоминания связаны с моментами, когда мы откладывали дела на потом. Мы пили чай в дождливый день, сидели на подоконнике, читали интересную книгу, слушали музыку или болтали с друзьями обо всем на свете.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на потраченном времени и ругать себя за прокрастинацию, подумайте о том, какие препятствия стоят между вами и задачей, которую вы хотели взять на себя, но так и не сделали. Почему ты не готов это сделать? Может, ей скучно? Или слишком сложно и страшно? Возможно, усталость мешает вам сосредоточиться?

Ответы на подобные вопросы помогут вам не только начать работу, например, разбив большую задачу на маленькие шаги или восстановить силы, но и перестать винить себя за прокрастинацию. Производительность сама по себе не является целью – это средство для полноценной жизни.

2. Отрегулируйте линию качества.

Обязательные задачи часто отнимают много времени и утомляют. В идеальном мире мы могли бы бесконечно искать способы сделать их лучше или поручить скучные задачи искусственному интеллекту. Но даже если это не всегда возможно, стоит разделить задачи в зависимости от того, насколько качественным должен быть результат.

Если в списке есть задачи, на которые можно потратить минимум усилий и это не приведет к негативным последствиям, перестаньте требовать от вас их идеального выполнения. Например, если кому-то платят деньги за пошив платья или ремонт мебели, именно здесь следует стремиться к безупречному результату. Но вовсе не обязательно сразу публиковать свою новую работу в социальных сетях или сразу же отвечать на комментарии. Вы можете позволить себе не тратить много времени на создание публикации или проверку почтового ящика раз в день. И не волнуйтесь, что такие задачи постоянно откладываются.

Такой подход высвобождает энергию, которую можно потратить на более важные и приятные занятия. Так что просмотрите свой список дел и подумайте, какие пункты попадают в категорию высокого качества, а какие будут более посредственными.

3. Совмещайте разные виды отдыха

Иногда во время пассивного отдыха, когда мы, например, смотрим сериал или листаем ленту в социальных сетях, мы продолжаем неосознанно думать о делах. Чтобы по-настоящему перейти в нерабочий режим, попробуйте добавить в свое расписание больше активных занятий, которые полностью захватят ваше внимание. Например, читать увлекательные книги, слушать интересные подкасты, ходить на миссии или викторины с друзьями, заниматься в спортзале. Отказываться от пассивного отдыха нет смысла, время от времени это тоже очень важно.

4. Берите на себя меньше работы, чем можно сделать.

Если вы не очень хорошо умеете оценивать, сколько работы вы реально можете выполнить за день, начните рассчитывать время самостоятельно. Следите за тем, сколько времени у вас занимает каждая задача в течение нескольких месяцев. В то же время вы можете конспектировать результаты недели и записывать, когда вы почувствовали переутомление и когда нагрузка оптимально соответствовала вашим возможностям.

Через несколько недель вы начнете лучше понимать, сколько времени вам нужно для различных задач, и соответственно планировать дела. Но вам все равно придется потратить еще немного времени. Люди не могут поддерживать одну и ту же производительность каждый день. Возможно, когда вы впервые установили время, у вас был хороший день: вы хорошо выспались, плотно позавтракали и были в хорошем настроении. В плохие дни выполнение той же задачи может занять больше времени. Итак, если вы думаете, что можете сделать десять дел, возьмитесь за девять.

Кроме того, фактическое распределение рабочей нагрузки требует взаимодействия. Если вы чувствуете себя перегруженным, обсудите со своим руководителем возможность делегировать некоторые задачи кому-то другому, отказаться от некоторых обязанностей или попросить коллег о помощи. Это позволит вам расставить приоритеты в более важных делах.

5. Добавьте гибкости в свой график

Некоторые люди предпочитают жить и работать по фиксированному графику, а другим нравится, когда один день полностью отличается от другого. Поэтому вместо того, чтобы заставлять себя следовать идеальному графику продуктивности, учтите свои предпочтения и, если возможно, создайте свои собственные правила.

В понедельник вы можете быть невероятно продуктивны, а во вторник хочется закутаться в плед и почитать книгу. Не воспринимайте это как личную неудачу. Это реальность человеческого существования, и вы — человек.

Производительность варьируется от человека к человеку. То, что работает для одного, не работает для другого. То, что подходит вам сегодня, может не подойти вам завтра. Так что найдите свой стиль работы и систему производительности, которая лучше всего ему соответствует, и будьте готовы к гибкости.